为进一步规范我单位供应链管理,筛选优质、可靠的合作伙伴,保障工程质量、安全与进度,降低项目合作风险,现启动单位企业入库平台(以下简称“入库平台”)合作伙伴招募工作,面向社会公开征集材料供应商、劳务分包商、专业工程分包商入库。有关事项公告如下:
一、入库目的
通过建立标准化的入库筛选与动态管理机制,整合优质合作资源,构建 “合规、高效、共赢” 的供应链体系,为我单位各类工程项目(如住宅建筑、工业厂房、公共设施建设、市政工程等)提供稳定、高质量的材料供应、劳务服务及专业工程分包支持,推动工程建设项目顺利实施。
二、申请主体类别及基本要求
(一)通用基础要求
1.主体资格合规:具备有效期内的《营业执照》,经营范围需包含对应合作业务(如材料销售、劳务作业、专业工程承包等);不存在工商部门“吊销、注销、列入经营异常名录”等风险,需提供 “国家企业信用信息公示系统” 查询截图;若为分支机构,需额外提供总公司授权书(明确授权范围、责任承担方式及法律责任归属)。
2.信用记录良好:未列入“全国建筑市场监管公共服务平台” 黑名单、“失信被执行人名单”(需提供中国执行信息公开网查询结果)、“政府采购严重违法失信行为记录名单”;近 3 年内无重大违法违规记录(需提交《无重大违法违规承诺书》,若涉及住建、税务、环保等部门行政处罚,需额外提供整改验收证明);无拖欠农民工工资、材料款等不良履约记录(劳务分包商、专业工程分包商需提供人社部门出具的《无欠薪证明》,材料供应商需提供上游供应商签署的《无纠纷确认函》)。
3.基本信息完整:如实填写并提交《会员准入申请表》(可从官网“实名认证—附件下载” 栏目获取),需包含企业基本信息(注册资本、成立时间、法定代表人等)、核心联系人及联系方式(固定电话、手机号、邮箱)、核心团队简历(项目经理、技术负责人等)、近 3 年主要合作案例(需注明项目名称、合作方、合作金额、合作周期及项目验收情况);提供近 1 年财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)或银行出具的《资信证明》,证明具备与合作规模匹配的资金实力(避免因资金链断裂影响履约)。
(二)各类主体专项要求
1. 材料供应商
1.1资质与许可:特殊材料需提供专项许可(如钢材需《全国工业产品生产许可证》、防水材料需《防水卷材生产许可证》、消防材料需《消防产品认证证书》、保温材料需《节能材料备案证明》);若为代理商 / 经销商,需提供生产厂家出具的《授权书》(明确授权品牌、有效期、授权区域,避免 “串货” 或 “假货”);进口材料需提供《海关报关单》《入境货物检验检疫证明》。
1.2质量保障:提供近 1 年内由具备 CMA 资质的第三方检测机构出具的《材料检测报告》(检测项目需覆盖材料核心指标,如混凝土强度、钢筋力学性能、管材耐腐蚀性等);生产型供应商需提供《生产场所证明》(厂房产权证明或租赁合同),并说明生产设备数量、型号及产能(需匹配我单位项目需求,避免 “供不应求”);建立 “材料追溯体系”,能提供每批次材料的《质量合格证》《批次编号》,确保可追溯至生产源头。
1.3供应与服务:提供近 3 年核心合作案例(需包含项目名称、材料品类、供应规模、合作方联系人及评价,证明 “大规模 / 长期供应经验”);明确 “供货周期”(如常规材料 7 个工作日内到货)、“补货响应时间”(紧急情况下 24 小时内到货)及 “运输方案”(需覆盖我单位项目所在地,说明运输方式、物流合作方及应急运输预案);提交《售后服务承诺书》,明确材料质量问题处理流程(如无条件退换货、承担检测费用及返工损失等)。
2. 劳务分包商
2.1资质与人员:具备《建筑业企业资质证书》(劳务作业分包资质,如砌筑、抹灰、钢筋、脚手架等,需在资质等级许可范围内承接业务)及有效期内的《安全生产许可证》;项目经理需持《注册建造师证书》(对应专业,如建筑工程)及安全生产考核合格证书(B 证);专职安全员需持安全生产考核合格证书(C 证),且人数符合规定(50 人以下劳务队至少 1 名 C 证人员,50-100 人劳务队至少2名 C 证人员);特种作业人员(如电工、焊工、起重工)需持《特种作业操作证》(有效期内,且与作业类型匹配);提供所有劳务人员的《劳动合同》《近 3 个月工资支付记录》(证明无欠薪风险)及《工伤保险 / 意外险投保凭证》(需全员覆盖,投保单位与申请单位一致)。
2.2安全与管理:提供近3年“安全事故记录”(需无一般及以上安全事故,若发生轻微事故,需提供事故处理报告及整改验收证明);提交《劳务管理制度》(包含人员培训、考勤管理、安全交底、应急处置等内容,需明确每月安全培训次数及培训记录留存要求);提供 “劳务人员培训计划”(如进场前安全培训不少于 8 学时、技能交底需全员签字确认)。
2.3履约能力:近 3 年劳务合作案例(需包含项目名称、劳务工种、参与人数、工期履约情况、总包方评价,证明“按时保质完成作业”);明确“人员调配能力”(如高峰期可补充人员数量、人员到岗时间);提交《应急处置方案》(如人员突发疾病、工伤的处理流程,需注明与就近医院的合作关系及应急联系人)。
3. 专业工程分包商
3.1资质与技术:具备《建筑业企业资质证书》(专业工程承包资质,如消防设施工程、建筑机电安装工程等,需在资质等级许可范围内承接业务)及有效期内的《安全生产许可证》;项目负责人需持《注册建造师证书》(对应专业,如机电工程)及安全生产考核合格证书(B证);技术负责人需具备中级及以上职称(对应专业,如暖通工程师、消防工程师),且有5年以上同专业工程经验;关键技术人员(如注册消防工程师、弱电工程师)需持专项职业资格证书。
3.2工程业绩与技术能力:近3年专业工程业绩(需提供至少 2 个同类型、同规模项目的《中标通知书》《施工合同》《竣工验收报告》,如承接过 10 万㎡以上项目的消防工程,需注明项目地点、工期及业主评价);提交“技术方案能力证明”(如针对典型项目的深化设计方案、施工组织设计,需包含技术难点解决方案);若涉及特殊技术/ 设备,需提供设备生产厂家出具的《授权证书》(如消防设备、机电设备代理授权),如有技术专利或工法,可额外提供《专利证书》《省级及以上工法证书》。
3.3质量与履约管理:近3年“工程质量事故记录”(需无一般及以上质量事故,若存在质量问题,需提供整改报告及验收合格证明);提供《质量管理体系认证证书》(如 ISO9001)及《职业健康安全管理体系认证证书》(如 ISO45001);明确“工期履约承诺”(如与总包进度计划匹配的节点工期,延误责任承担方式)及“质量保修方案”(如专业工程保修期内的维修响应时间、保修范围及费用承担方式)。
三、入库申请流程
1.注册(http://www.whhsjs.cn)
2.实名认证


登录成功后,点击实名认证,填写企业相关信息和上传相关证件,*号项必填,填写完成后点击提交,等待审核。
四、入库后管理
1.定期复核:入库单位每年度需配合我单位完成资格复核(复核内容包括资质有效性、信用记录、年度履约情况等),复核不合格的,暂停入库资格,限期整改;整改仍不合格的,取消入库资格。
2.履约评价:每合作项目结束后,我单位将从“质量、进度、安全、服务”等维度对入库单位进行履约评价,评价结果分为“优秀、合格、不合格”,评价结果与后续合作优先级挂钩(连续3次“优秀”可简化下一次入库复核流程,出现“不合格”的,暂停合作资格6个月)。
3.异常预警:实时监控“信用中国”“全国建筑市场监管公共服务平台”等渠道,若入库单位被列入黑名单或发生重大违法违规、履约违约行为,立即触发预警,暂停合作并启动出库程序。
五、注意事项
1.申请单位需对提交资料的真实性、合法性负责,若发现弄虚作假,一经查实,永久取消入库资格,并纳入我单位“不良合作方名单”,同时保留追究法律责任的权利。
2.本次入库不收取任何费用,请勿轻信任何以“入库审 核、推荐” 为由的收费信息,谨防诈骗。
3.入库资格仅代表我单位认可其合作资质,不构成强制合作承诺,具体项目合作需另行签订合同。
4.若申请过程中对要求或流程有疑问,可联系咨询:
联系人:汪女士;联系电话:15308646683(工作日9:00-17:30)。
武汉市蔡甸航晟建设工程有限公司
2025年9月1日
